Über Innovation spricht heute jeder – unsere Kunden machen Innovation!

Über Innovation spricht heute jeder – unsere Kunden machen Innovation!
HYPE unterstützt seit über 20 Jahren Ideen- und Innovationsmanager auf der ganzen Welt auf ihrer Innovationsreise. Zu unseren Kunden zählen über 400 Unternehmen – vom internationalen Konzern bis zum Hidden Champion. Unsere Software-Suite deckt alle Aspekte des Innovationsmanagements ab, angefangen beim Ideenmanagement, über das Partner-Scouting bis hin zum Trend- und Technologiemanagement. Unser internationales Team von über 160 Mitarbeitenden führt maßgeschneiderte Lösungen bei unseren Kunden auf der ganzen Welt ein.

Alles, was uns jetzt noch fehlt, bist Du.

Wir suchen zur Verstärkung unseres People & Culture Teams einen: 
People & Culture Manager - Payroll / HR Manager - Entgeltabrechnung  (m/w/d)

vorzugsweise im Raum Köln/Bonn, teilweise Remote Work möglich.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird hier die maskuline Form verwendet. Alle Geschlechtsformen (männlich, weiblich, divers) sind jedoch eingeschlossen. Die Gesamtkommunikation findet in der "DU-Form" statt, diese spiegelt unsere interne Kultur wider. 

Deine Aufgaben

  • Vollumfängliche Betreuung unserer Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen - auch im Ausland
  • Eigenverantwortliche Steuerung unserer Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Lohnbüros
  • Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
  • Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
  • Abwicklung aller administrativen Prozesse wie z.B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen
  • Pflege der digitalen Mitarbeiterakten, Abrechnungsdaten (Stammdaten) und Abwesenheiten in unserer HR-Software (Personio) 
  • Betreuung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
  • Unterstützung von diversen HR-Projektarbeiten und bei der Optimierung von HR-Prozessen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht 
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Word und Excel
  • Kenntnisse in Personio oder anderer Personalverwaltungstools 
  • Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, sozialer Kompetenz und absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

Wandel mitgestalten: Arbeite an der vordersten Front der digitalen Transformation und unterstütze unsere Kunden, die Schlüsselakteure in dieser schnelllebigen, globalen Transformation sind.
Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch dein Team, kannst du schnell Verantwortung übernehmen und spannende Aufhaben in einer teamorientieren Atmosphäre bearbeiten.
Work-Life-Balance: Homeoffice, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe on Top und ein flexibles Arbeitszeitmodell erwarten dich.
Lernkurve: Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich. Außerdem zeigen wir Dir Möglichkeiten auf, bei HYPE Karriere zu machen.
Teamspirit: Bei uns steht Teamgeist an erste Stelle – wir leben ihn jeden Tag durch engen und regelmäßigen Austausch. Als Team liegt der Fokus darauf, eine optimale Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Kultur: HYPE ist divers und zugleich integrativ. Wir leben in einer Kultur der offenen Türen und legen Wert darauf, dass unsere Kollegen ihre Stärken entsprechend einsetzen und weiterentwickeln können.
Unsere Branche: Wir helfen Organisationen weltweit, ihr Innovationsmanagement zu perfektionieren und eine bessere Zukunft zu schaffen – das ist genauso spannend, wie es klingt!

Das gibt es für Dich on top

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Flexible Arbeitszeiten
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Offene Türen - Deine Kollegen helfen Dir jederzeit.
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Familienfreundlichkeit ist für uns selbstverständlich.

So geht’s nach Deiner Bewerbung weiter

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Vorstellungsgespräch

Ein erstes Gespräch findet in der Regel online via Teams statt. Natürlich wollen wir ganz viel über Dich erfahren und geben Dir unsererseits einen detaillierten Einblick zur Tätigkeit und zum Unternehmen. Du darfst uns selbstverständlich so viele Fragen stellen, wie Du möchtest, Fragen sind gut. In der Regel dauert ein Gespräch ca. 60 Minuten.
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Schnuppertag

Da so ein Vorstellungsgespräch nicht annähernd den tatsächlichen Arbeitsalltag widerspiegelt, laden wir Dich im zweiten Schritt zum Schnuppertag zu uns nach Bonn ein. In einem halben bis ganzen Tag lernst Du weitere Teammitglieder kennen und wir vertiefen uns noch einmal in Deine zukünftigen Aufgaben. Aber auch ein Rundgang durch unsere Büros ist wichtig, sodass Du ein besseres Bild vom Arbeiten bei HYPE bekommst. Damit möchten wir sicherstellen, dass Du Dich im Anschluss mit einem guten Gefühl für uns entscheiden kannst.
Vanessa Limbach und Thorsten Schleifer sind Deine Ansprechpartnerinnen in der Personalabteilung.
Bitte bewerbe dich direkt über unser Bewerbermanagementtool Personio auf unserer Homepage. Für weitere Fragen erreichst du uns unter der Rufnummer  +49 (0) 228 / 2276-0.
Yasmin Rudersdorf
Head of People & Culture
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